Uzaktan çalışanlar için başlangıçta ofis çalışma ortamından uzak bir şekilde çalışma hayatına geçiş dönemi ve yönetilmesi zor olabilir. Uzaktan çalışan herkes, ne zaman çalışacağını, nerede çalışacağını ve iş ile kişisel yaşam arasında nasıl sınır oluşturacağını bulmalıdır. Biz de uzaktan çalışırken verimli olmanın yollarını sizler için derledik.
1- Temiz ve Düzenli Bir Çalışma Alanı Yaratın
Çalıştığınız ortamda dikkat dağıtıcı eşyaların bulunmaması verimli çalışmanıza yardımcı olacaktır. Çalışmanızı tamamlamanız için temiz bir masaya veya odaya sahip olmak sadece işiniz için ihtiyacınız olan belgeleri, eşyaları veya herhangi bir şeyi daha kısa sürede bulmanızı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda alanı daha keyifli bir deneyim haline getirmenize de yardımcı olur. Ayrıca çalışma odanızın doğal ışık alması odaklanma sürenizi uzatmanıza yardımcı olacaktır.
2- Rahat Ekipmanlara Yatırım Yapın
Çalıştığınız yer çok fazla zaman harcamanız gereken yer olduğundan, doğru ekipmana yatırım yapmanız gerekir. Rahat ergonomik koltuk, ağrıyan bel bölgeniz yerine işinize odaklanmanızı sağlar. Ekranınız göz hizasında, sırtınız düz ve destekli olmalı ve ayaklarınız yere düz olmalıdır.
3- Rutin Oluşturun
Evden çalışırken iş haricinde halletmeniz gereken konuların üstesinden gelmeniz zorlaşabilir. Her bir göreviniz için zaman belirlemelisiniz. Takip etmeniz gereken belirli bir programa sahip olmak, evde her şey kaotik göründüğünde odaklanmanıza yardımcı olacaktır.
4- Yapılacaklar Listeleri Oluşturun
Yapmanız gereken görevlerin bir listesini oluşturmak yolunuza sorunsuz bir şekilde devam etmenize olanak sağlar. İster fiziksel bir günlük planlayıcı, ister çevrimiçi bir araç, hatta sadece takviminizi kullanarak bile planlama yapmak, odaklanmanıza yardımcı olabilir.
5- Temel Kurallar Belirleyin
Evinizdeki veya çalıştığınız zaman alanınızı paylaşan diğer insanlarla temel kurallar belirleyin. Ailenizle yaşıyorsanız sınırlarınızı koymanız gerekiyor.
6- Ofisteyken Olduğu Gibi Mola Verin
Nerede çalıştığınızın bir önemi yok, düzenli molalar vermek her zaman önemlidir. 5 dakikalık aralar vermeniz bile sizi motive edecektir.
7- Etkili İletişim Kurun
Uzaktan çalışırken, iş arkadaşlarınızla ve müşterilerinizle yüz yüze konuşmak kadar zevk almayabilirsiniz. Çevrimiçi, aktif ve müsait olduğunuzu yöneticinize ve iş arkadaşlarınıza gösterebilmeniz gerekir. Bunu yapmak için, arama yapmak, mesaj göndermek ve çevrimiçi buluşmak için kullandığınız araçları tanımak için zaman ayırmalısınız.
