Resmi Dilekçe Yazarken Nelere Dikkat Etmeliyiz?

Dilekçe hemen hemen herkese lazım olabilecek fakat kurallarının karmaşık geldiği resmi bir evrak niteliğindedir. İmzalı mektup olarak da bilinen dilekçe, şikayet, ibar, istek gibi konularda kullanır.

Dilekçe Yazma Aşamaları

Dilekçe öncelikle el yazısı ile yazıyorsanız düz beyaz bir kağıt üzerinde yazılmaktadır. Bilgisayar ya da başka kaynak kullanıyorsanız da düz bir zemin üzerine arka tarafına geçilmeden yazılır.
Sorununuz iletmek istediğiniz kurumun adını muhakkak yazmalısınız.
Kurumun bulunduğu yer ve yazdığınız tarih belirtilmektedir.
Yazınız muhakkak resmi bir dil ile yazılmalıdır. Gereksiz ayrıntılara ya da kişilere yer vermemeniz, anlatmak istediğiniz sorununuzu kısa ve net yazmalısınız.
Yazılan sorun yasalara uygun olmalıdır. Yasal çerçeve kesinlikle aşılmaması gerekir. Bir şikâyet söz konusu ise sorun mutlaka belgelere ve tanıklar var ise onların beyanında yazılıp, belirtilmelidir.
Kurumun veya olduğunuz konumun, hiyerarşik düzene dikkat etmeniz gerekir.
Yazdığınız kurum ya da kişileri bilgilendirmek istiyorsanız "durumu bilginize arz ederim" şeklinde belirtilir. Fakat sorunun çözüme kavuşmasını istiyorsanız "Gereğini saygılarımla arz ederim" yazmanız gerekmektedir.
İmla kurallarına ve noktala işaretlerine dikkat edilmelidir.
Dilekçe sahibi açık adresini, adını soyadını yani iletişim bilgilerini açıkca belirtilir.
Dilekçede sadece bir tane imza bulunması gerektiği unutulmamalıdır. Ortak bir konuda sorun çözülmesini istiyorsanız, şikayetçi olunan konular hakkında herkes tek tek dilekçe yazmalıdır.
Eğer dilekçeye ek bilgi eklemek istiyorsanız, yazının son kısmında "ekler" diyip sıralayabilirsiniz.