Hülya Yavuz
Japonların metodu olarak bilinen 5S metodu, hayatınızı ya da işinizi daha kaliteli hale getirmek için size 5 ana prensip sunar. Prensiplerin tümü düzen ve temizliğe vurgu yapar. Son dönemde daha popüler hale gelen bu teknik birçok şirket tarafından verimliği arttırmak için tercih edilmektedir. Önemli şirketlerin tercih ettiği bu metodu kullanan şirketlerden birisi de Toyota’dır. Bu teknik 1960’larda iş yerinin daha düzenli, temiz ve aktif hale gelmesi amacıyla denenmiştir.
İşte, Japonların 5S metodundaki "S" lerin anlamları:
1) Seiri - Sınıflandır
Hayatınızda yer kaplamasına rağmen çok da ihtiyacınız olmayan ve atmaya kıyamadığınız eşyaları ayırın. Bunu belirlemenin en kolay yolu eşyaları en son ne zaman kullandığınızı göz önünde bulundurmaktır. Bir eşyayı bir yıla yakın süredir hiç kullanmamışsanız bundan sonra da kullanmayacağınızı rahatça varsayabiliriz.
2) Seiton - Düzenle
Eşyalarınızı belirlediğiniz önem sırasına göre uygun yerlere yerleştirin. Buradaki amaç eşyalarınızı ararken kaybettiğiniz zaman ve enerjiyi en az şekilde tutup pratiklik ve verimliliğinizi arttırmak.
3) Seiso - Temizle
Çalışma ve yaşam alanınızı olabildiğince temiz tutun. Bu temizlik ve düzen çalışma isteğinizi arttırıp daha verimli olmanızı sağlayacak. Ayrıca dağınıklıktan kaynaklanan istenmeyen kazalar da önlenecek.
4) Seiketsu - Süreklilik
Yaptığımız değişiklikleri devamlı hale getirmeliyiz. Hedefimiz yakaladığımız standartın gerisinde kalmamak olmalı. Örneğin iş yerinde herkesin görevi ve görevlerin bitiş tarihi önceden belirlenmeli. Bu doğrultuda hareket edilmeye çalışılmalıdır.
5) Shitsuke - Disiplin
Devamlılığı sağlamanın en önemli yolu disiplindir. Bu yüzden iş yerinde hedeflerimizi ne kadar gerçekleştirdiğimizle ilgili denetimler yapılmalıdır. Zamanla çalışanlar özdenetimi bir alışkanlık haline getirecektir. Süreci kolaylaştırmak için ise "Bu kurallara uymaktaki amacım ne?" sorusuna tatmin edici bir cevap vermeniz gerekiyor.
Sıla Tanrıverdi
0 Yorum
Yorum Yap