Başarılı Bir Değerlendirme Süreci İçin: SWOT Analizi Nasıl Yapılır?

Swot analizi, karar verme biçimimizi yöneten bir süreçtir. Bir projede, ticari bir iş girişiminde ya da kişisel olarak güçlü ve zayıf durumların tespit edilmesini sağlar. Buradaki amaç, bir karara varmadan önce tüm seçeneklerin objektif bir şekilde ele alınmasını sağlayarak, olumlu ve olumsuz yönlerin ortaya çıkarılmasıdır. “SWOT”, İngilizcedeki, Strenghts(güçlü yönler), Weaknesses (zayıf yönler), Opportunies (seçenekler) ve Threats (tehditler) kelimelerinin bir araya gelmesiyle oluşur.

1. Güçlü Yönler

Swot analizinin ilk aşaması güçlü yönlerin belirlenmesidir. Yapılanların olumlu yönlerinin fark edilmesidir. Örnek olarak, şirketinizde bulunan bir ürünün satış rakamlarının rakiplerine göre daha fazla olması olabilir. Güçlü yönlerin belirlenmesinde şu sorular sorulabilir:

En iyi olduğunuzu düşündüğünüz alan nedir?
Fikrinizin diğerlerinden farkı nedir?
Sahip olduğunuz iş fikri sadece sizde mi var?

2. Zayıf Yönler

Güçlü yönlerinizi tespit ettikten sonraki aşama, zayıf yönlerinizi belirlemektir. Bu aşamada sıklıkla karşılaştığınız sorunları düşünün ve bu problemlerin neden kaynakladığını tespit etmeye çalışın. Örneğin;

Hedefe ulaşmak için yeterince önem veriliyor mu?
İyi olmadığınız konular neler?
Verilen hizmetin kalitesinde bir azalma söz konusu mu? gibi sorular yardımcı olacaktır.

3. Fırsatlar

Güçlü yönleri ve zayıf yönleri objektif bir şekilde ortaya koyduktan sonra bu aşamaya geçmelisiniz. Güçlü yönler doğru bir biçimde değerlendirildiğinde ancak fırsatları keşfedebilirsiniz. Fırsatları belirlerken örneğin;

Rakiplerle karşılaştırıldığında hangi noktalarda öne çıktınız?
Ürün ve hizmetlerinize yeterince talep var mı ?
Dezavantajlı olduğunuz bir durumu nasıl avantaja çevirebilirsiniz? gibi sorular sorulabilir.

4. Tehditler

Analizin son aşamasıdır. Başarılı olmak için tehdit oluşturabilecek unsurlardır. Bu risk yaratacak unsurların belirlenmesi için şu sorular sorulmalıdır: