5 S Kuralı Nasıl Uygulanır? 5 S Kuralı Örnekleri

5 S kuralı, 1950’lerde Japonya’da ortaya çıkmıştır. 5 S kuralı ile yapılan çalışmaların daha verimli ve kaliteli hale gelmesi amaçlanmıştır. Peki, 5 S kuralı nasıl uygulanır? Aşağıda bu sorunun cevabını ele alacağız.

5 S Kuralı Nasıl Uygulanır?

5 S kuralı uygulanırken 5 adım takip edilir. Her bir adım S harfi ile başlayan Japonca bir kelimeye işaret eder. Bunlar: Seiri (Ayıklama), Seiton (Düzenleme), Seiso (Temizleme), Seiketsu (Standartlaşma) ve Shitsuke (Disiplin) 5 S kuralının temelini oluşturan adımlar bunlardır. Her bir adım çok önemlidir.

5 S kuralı uygulanırken;

• Seiri (Ayıklama): Öncelikle ilk S olan Seiri adımından başlanır. Bu adımda yapılan iş esnasında gereksiz görülen ve ihtiyaç duyulmayan malzemelerin ayıklanması ve işe yarar olan malzemelerin belirlenmesi yer alır. İlk adımın düzgün ve doğru yapılması sonraki adımlar için oldukça önemlidir.

• Seiton (Düzenleme): İkinci adım olan Seiton düzenleme adımıdır. İlk adımda belirlenen ihtiyaçların düzene koyulma işlemidir. Çalışma ortamında düzenli olmak çalışmanın verimi açısından dikkat edilmesi gereken noktalar içerisinde yer alır. Tüm malzemeler, dokümanlar düzen içinde olmalı ve kullanılacak malzeme anında bulunabilmelidir.

• Seiso (Temizleme): Üçüncü S ise Seiso, temizleme adımıdır. Herkes temiz bir ortamda çalışmak ister. Çalışılan yerin temiz ve hijyen kurallarına uygun olması çalışanların motivasyonu açısından son derece önemli bir konudur.

• Seiketsu (Standartlaşma): Bu adımda yapılan ilk 3 S ile elde edilen işlerin devamlılığının sağlanması amaçlanır. İlk 3 adımda yapılan tüm işler standart hale gelmelidir ki adımlar sağlam bir temel üzerinde ilerlesin…

• Shitsuke (Disiplin): Son S adımı disiplindir. Disiplin altında tüm S adımlarının kontrol edilmesidir.

Yukarıda verdiğimiz 5 adım takip edilir.

İlginizi çekebilir: 5S KURALI NEDİR?

5 S Neden Uygulanır?

5 S kuralı neden uygulanır sorusunu şu şekilde cevaplamak mümkündür; 5 S kuralı çalışma ortamında daha verimli çalışmalar elde etme amacı ile uygulanan bir yöntemdir. 5 S kuralı adım adım ilerlediği için teker teker sıra ile yapılır ve çalışanların bu adımları takip ederek güvenli bir şekilde çalışmalarını yürütürler. Böylece daha kaliteli ve verimli işler elde ederler.

5 S Kuralının Faydaları Nelerdir?

5 S kuralının iş ortamında uygulandığında çalışanlara ve şirkete sağladığı birçok fayda vardır. Bu faydaları şu şekilde sırlamak mümkündür:

• İşin verimi artar.

• İş ortaya konarken yapılan israflar ortadan kalkar.

• İş kazalarında azalmalar gözlemlenir. Yapılan adımların doğru şekilde ortaya konması iş kazalarına engel olur.

• İş esnasında oluşabilecek arızalarda azalmalar gözlenir.

• Uygulanan adımlar sayesinde işin daha kaliteli yapılması sağlanır. Daha yüksek kalitede ürünler elde edilir.

• Her durum kontrol altında olduğu için yapılan işlerde aksamalar meydana gelmez.

• En önemlisi kaliteli işler ortaya konduğu için müşteri memnuniyeti sağlanır.

• Müşteri memnuniyeti ile birlikte çalışanlar saygı ve güven kazanır.

Dikkatinizi çekebilir: 5S Metodu İle Hayatınızı Kolaylaştırın

5 S Kuralı Örnekleri

Aşağıda sizlerle 5 S kuralına örnekler paylaşacağız.

1. adım: Çalışma alanları içinde ihtiyaç duyulmayan gereksiz parça ya da malzemeler var mı?

2.adım: Tüm malzemeler için stok alanlarında belirli yerler işaretlenmiş şekilde mi? Malzemelerin hepsi doğru yerde mi?

3. adım: Çalışma ortamı kirden arındırılmış mı, çalışılacak ortam yeterince temiz ve düzenli mi?

4. adım: Uygulanması gereken prosedürlerin, talimatların kontrolü sağlanıyor mu? 5. adım: 5 S kurallarına uyuluyor mu ve kontrolleri düzenli olarak yapılıyor mu?

Bu yazımızda sizlere 5 S kuralının nasıl uygulandığını açıkladık. Son olarak 5 S kuralı örnekleri vererek yazımızı noktaladık.

Daha fazla bilgi için İnsanları İkna Etmenin 6 Evrensel Kuralı içeriğimizi okuyabilirsiniz.Keyifli okumalar dileriz!