Profesyonel E-Posta Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler!

Hem öğrencilik hayatımızda hem de iş hayatında sık sık bir yerlere mail göndermemiz gerekiyor. Ancak mail yazarken dikkat etmemiz gereken bazı önemli noktalar var ki özenle uygulamamızda her zaman fayda var.

Mektup yazar gibi dilekçe gönderirsek -hele ki bir üstümüze gönderiyorsak- utanç veren ve sıkıntı yaşatması muhtemel sonuçlara sebebiyet verebilir.

Bu tarz sıkıntılarla karşılaşmamak için dikkat etmemiz gereken noktalar şu şekilde:

• Mesaj ile ilgili olan diğer kişileri “Bilgi | CC:” satırına yaz.  
• Diğer alıcıların görmesini istemediğin veya mail adresini gizlemek istediğin kişiyi “Bilgi |CC:” kısmına yaz. 
• “Konu” satırı, e-postanın ne hakkında olduğunun ön izlemesidir. İçerik ile ilgili, 50 karakterden az bir konu başlığı gerekmektedir.  
• Alıcı ile arandaki ilişkiye göre uygun bir selamlaşma ile başla.

• Mesajını kısa ve net bir şekilde yaz. 
• Yazarken imla kurallarına dikkat et! 
• Mesajın kapanışını uygun bir uğurlama ile yap.  
• Mesajın sonunda gerekli gördüğün bilgileri içeren bir imza ekle. 
• Son olarak mesaj bitiminde son kontrolleri yapmayı ihmal etme.