Çoğumuz genellikle yapacağımız işleri ertelemekten, yetiştirememekten ve yapacağımız işlerin düzensizliğinden yakınıp dururuz hatta öyle ki bu düzensizlik ve sürekli erteleyiş modu bir süre sonra bizi yapacağımız işten de vazgeçirir.
İş hayatından tutunda öğrencilik hayatınıza ya da çalışmıyor olsanız bile günlük yaşantınıza kadar uygulayabileceğiniz bir yöntemden bahsedeceğiz bu yazımızda: 80-20 kuralı
1. Adım: 80-20 Kuralı Nedir?
- 80-20 kuralı ya da diğer adı Pareto ilkesi, İtalyan ekonomist ve matematikçi Pareto tarafından ortaya atılmıştır.
- Günümüzde dünyanın sahip olduğu nüfusun %20’si dünyadaki toplam zenginliğin %80’inine sahiptir. Pareto’nun döneminde sıklıkla görülen gelir dengesizliği sorunu günümüzde de geçerliliğini korumaktadır.
- İtalyan topraklarının %80’inin, İtalyan nüfusunun %20’sine ait olduğunu fark eden Pareto; İtalya’daki gelir dağılımını inceledikten sonra bu ilkeyi öne sürmüştür.
2. Adım: 80-20 Kuralı Uygulamaları Nelerdir?
Pareto ilkesi, günlük yaşamımızın ilişkili olduğu her alanda kullanabileceğimiz bir prensip. Bu kurala odaklanarak çoğu amacımızı gerçekleştirebiliriz.
Peki uygulama alanı çok çeşitli olan Pareto ilkesini hangi alanlarda kullanabiliriz?
- İktisat: Çıktıların %80’ini, girdilerin %20’sinden; sonuçların %80’ini nedenlerin %20’sinden kaynaklanır.
- Yönetim: En çok kullanıldığı alan strateji alanıdır. Ayrıca ürünlerin ve müşterilerin en önemli %20’sine odaklanılması gerekir. Daha fazla getirisi olan az sayıdaki iş üzerinde daha fazla vakit harcamak da yönetim anlayışının lehine bir davranıştır.
- Kalite Kontrol: Bütüncül kalite kontrol ve altı sigma için anahtar araçlardan biri olan Pareto grafiği için temel oluşturmaktadır. Bu kural; taşımacılık, mal saklama ve mal yenileme maliyetleri için kullanılır. Aynı zamanda mal depolarının iyileştirilmesi için yapılan tedarik sürecinde yaygın olarak kullanılan ABC çözümlemesi ve XYZ çözümlemesi için temel olma görevi görür.
- Gayrimenkul Sektörü: Gayrimenkul sektöründe işlerinizi geliştirmek için zaman, enerji ve para kavramlarını en iyi nasıl şekilde kullanabileceğinizi bilmek gerekir. Bu kavramların yanında günlük gelişen olayları da doğru ve etkili bir şekilde yönetmek gerekir. Burada devreye 80-20 kuralı girmektedir. Bu kuralın taşıdığı felsefe sayesinde daha iyi odaklanabilir ve işinizi büyütebilirsiniz. En önemlisi de özel hayatınıza da gerekli özeni ayırabilirsiniz. Çabalarınızın sadece %20’si sizin büyük sonuçlara ulaşmanızı sağlar.
- Bilgisayar Bilimi: Bilgisayar bilimi ve elektromanyetik enerji çeviricilerde kontrol kuramında bu kural en iyileme uygulamalarında kullanılmaktadır.
- Beslenme: Beslenme alışkanlıklarının %80’ini vücuda gerekli olan doğru besinler oluşturmaktadır. Geri kalan %20’lik dilimi ise canımızın çektiği besin grupları şeklinde ayırabiliriz.
3. Adım: 80-20 Kuralı ile İş Hayatı
Pareto ilkesi, toplam performansı en üst düzeye çıkarmak için olmazsa olmazlar arasında görülür. Bu kuralın iş yaşamındaki etkisi, gelirin büyük bir kısmını oluşturan hizmet veya ürünlerin yani yüzde 20’lik dilimin tespit edilmesi gerekir. Ardından da geriye kalan marjinal yararlar sağlayanların ise göz ardı edilmesi gerekir. İş yaşamındaki etkisi, zaman kavramı üzerinde de değişiklikler yapmaya iter. Zamanınızı sahip olduğunuz işinizin temel yetkinliklerinizle geliştirebileceğiniz parçalar üzerinde ayırmanızı sağlar. Aynı zamanda yüzde 20’lik dışında kalan işleri başkalarının yapmasına olanak tanır.
4. Adım: 80-20 Kuralını Yaşam Biçimine Dönüştürmek
Yaşadığımız gündelik rutinleri iyi analiz edersek bu kuralın hayatımızda ne kadar etkili olduğunu daha iyi anlayabiliriz. Buradaki önemli nokta mutluluğunuzu sağlayan baskın karakterleri ortaya çıkarmaktır. Aynı zamanda bununla beraber her şeyin uyumlu yürümesini sağlayabilmek ve size daha az tatmin veren aktivitelerinizi oluşturan %80’lik kısma zaman ayırmaktan kaçınmaktır. Kısaca anlatılmak istenen bu kuralları yaşam biçimine dönüştürmek için size en iyi sonuçları veren etkinliklere odaklanmanız gerektiğidir. Yaşam biçimine dönüştürmek içinde bu anlatılanları hem özel hem de iş yaşamında uygulamaya dökmeniz gerekmektedir.
Özgün İçerik: Bu içerik Öğrenci Kariyeri yazarları tarafından Beste Kurt tarafından yazılmıştır.
