Hepimiz yıl içinde birçok etkinliğe katılım gösteriyoruz veya kendi düzenlediğimiz etkinlikler, organizasyonlar oluyor. Bizler genellikle tanıtım kısmına odaklanarak etkinlik öncesi tanıtıma yoğunlaşıyoruz, organizasyonlarımızı nasıl daha geniş kitlelere duyurabiliriz bunun çalışmalarını yapıyoruz.
Etkinliğimizin başından sonuna kadar başarılı bir şekilde gerçekleşmesi için Guy Kawasaki ve Peg Fitzpatrick ise ”Sosyal Medya Sanatı” adlı kitabında bir etkinlik nasıl olağanüstü hale getirilebilir bunun hakkında bizlere önerilerde bulunuyor. Buyrun hep beraber inceleyelim!
1- Kısa ve Her zaman Kullanabileceğiniz Bir Hashtag Seçin
Önemli olan akılda kalıcı, amacı yansıtan, iz bırakan bir hashtag bulmak! Başka hashtagler ile karışıklık çözülebilir; fakat kısa olması bizim avantajımıza!
2- Hashtag’i Bulduğunuz Her Şeye Ekleyin
Sunumda her sayfa altında, kapakta, son sayfa da dahil olmak üzere etkinlik tanıtılmaya başlandığı andan itibaren kullanılmalı. Web sitesinde, reklamlarda ve tüm tanıtım mecralarında hashtag kullanılmalı. Böylelikle çalışanlar, konuşmacılar, misafirler etkinlikte kullanılan hashtag kullanımına karşı aşina olmalılar.
3- Herkesin Kullanmasını Sağlayın
Asıl gözde olan etkinlik katılımcıları ve konuşmacıların şahsi hesaplarında etkinlikte olduklarına dair hashtag kullanımı yapılması olumlu etki edecektir.
4- Etkinliğin Ötesine Uzanın
Hedefiniz sadece etkinliğe gelen katılımcılar olmamalı!
Etkinlik içeriğiyle ilgilenebilecek potansiyel alıcılar da hedef kitleniz olmalı. Eğlenceli ve dikkat çekici atılan tweetler herkesin paylaşım yapmasını sağlayacaktır. Böylelikle çok daha fazla kitleye ulaşabileceksiniz!
5- Birini Görevlendirin
Sosyal medya yönetimiyle ilgilenecek bir kişi bulmalısınız ve bu görevlendirilen kişi etkinliğin öncesinde, etkinlik esnasında ve sonrasında yapılması gereken her şeyi detaylıca yerine getirmelidir. Etkinlik öncesi farkındalık yaratmalı, etkinlik sırasınca etkinlikte olup biten her şeyi dikkat çekici bir şekilde paylaşmalı (fotoğraf,tweet vb.), etkinlikten sonra ise fotoğrafların, yazılan makale, paylaşılan gönderilerin daha geniş kesime duyurulması sağlanmalıdır.
6- Canlı Yayın Yapın
Etkinlik için oldukça emek harcadınız. Öyleyse etkinliği canlı yayın yaparak neden paylaşmayalım? Etkinliğinize ciddi sebeplerden dolayı katılım sağlayamayan kişiler için kendilerini özel hissettirecektir!
7- Gerçek Zamanlı Güncelleme Yapın
Canlı yayın yapamıyorsanız sosyal medya görevliniz olaylardan sürekli bir şekilde en iyi mecra olan twitter ve ınstagram hesaplarında güncellemeler yapmalıdır.
8- Twitter Akışını Gösterin
Belirlediğiniz hashtag ile ilgili paylaşımları katılımcıların görmesini sağlayın. Örneğin, hashtag iletilerini bir ekrana yansıtın!
9- Kablosuz İnternet Erişimi Sağlayın
Şifresiz bir internet sağlayıcı kullanın! Herkes hızlı bir şekilde internete erişsin ve kendi sosyal medya hesaplarında etkinlikle ilgili gönderiler, snapler, hikayeler paylaşarak herkesin dikkatini çeksin! Reklamın en iyisi! 🙂
10- Fotoğraf Çekme Yeri Hazırlayın
Hashtag’in mutlaka arka planda bir yerde göze çarpacağı şekilde konumlandırılmış bir görsel alan oluşturun. Katılımcılar kendileri için hazırlanan bu alanda fotoğraf çekilerek kesinlikle paylaşımda bulunacaklardır!
11-Doğal Fotoğraflar Çekin ve Paylaşın
Etkinlik boyunca sürekli fotoğraflar çeken profesyonel bir fotoğrafçıya sahip olun! Misafirlerin, katılımcıların her yerde sürekli fotoğrafları çekilmiş olsun! Etkinlikten sonra konuşmacılara fotoğraflar gönderilmeli ve fotoğrafları hashtag ile kendi hesaplarında paylaşmaları istenmeli!
12- Üst Düzey Yöneticileri İşe Koşun
Etkinliğe gelen yöneticilerin gelen konuklarla samimi bir ortamda olmalarına dikkat edilmeli. Yöneticiler konuşma yapar yapmaz ortamı terketmemeli ve misafirlerle zaman geçirmeli, sohbet etmeli ve fotoğraflar çektirmelidir. Bunu sağlayabilirseniz bir sonraki etkinliğiniz için birçok katılımcı hazırda bekliyor olacaktır!
13- Dünyaya Yayılın
Tüm sosyal medyada etkinliğiniz hakkında makaleler, tanıtıcı yazılar, haberler, fotoğraflar, videolar hazırlayarak paylaşın ve herkesin paylaşmasına öncülük edin. Böylelikle etkinliğinize katılım göstermeyenler bir sonraki etkinliğinizi sabırsızlıkla beklerler!
