YEA İnsan Kaynakları Seda Tanem Tamur Oğralı: Mülakat Süreçlerine Hazırlık

Young Executive Academy İnsan Kaynakları’nda 3. hafta da Pfizer Doğu Avrupa Eğitim Lideri Seda Tanem Tamur Oğralı vardı.

YEA katılımcılarına "Mülakat Süreçlerine Hazırlık" konusunu anlattı. Öyleyse gelin ve mülakatlara nasıl hazırlanacağımıza baştan sonra bakalım. 

Aslında bu süreci Mülakat Öncesi, Mülakat Sırası ve Mülakat Sonrası olacak şekilde üçe ayırarak başlayalım.

Mülakata  hazırlıklı olmak için neler yapabiliriz?

Dijital bir ortamda giriyorsanız teknik hazırlıklarınızı önceden tamamlamış olun. Mümkünse önceden test yapın.

Cep telefonunuzu dikkatinizi dağıtmayacak şekilde uzaklaştırın. Mülakat sırasında çalmasını önlemek için sesini kısabilir veya kapatabilirsiniz.

Online veya yüz yüze fark etmeksizin şirketin giyim kültürüne göre giyinin. Online mülakat sırasında da ayağa kalkmanız bile gerekebilir. Bunun için hazırlıklı olun.

Zamanınızı iyi ayarlayın. Mülakattan en az 5 dakika önce mutlaka orada olun veya bilgisayarınızın karşısında yöneticiyi bekleyin. 

Pozisyon, özgeçmişiniz ve soracağınız sorular hakkındaki notlarınızı yanınıza alabilirsiniz. Ancak bunları kısa tutmaya özen gösterin.

Yüz yüze veya dijital ortamda olması farketmez. Pozitif olun ki enerjiniz karşıya geçsin. Ayrıca karşınızdaki kişinin sizi aktif bir şekilde dinlemesi için de bu önemlidir.

Mülakata hazırlanmazsanız başınıza ne gelir?

Anlatacağınız önemli şeyleri unutabilirsiniz. Pozisyonun sizden beklenen yetkinliklerini veya örneklerinizi gözden kaçırabilirsiniz.

Zamanınız yetmeyebilir. Bilgiyi zamanında vermeniz çok önemlidir. Zamanı yönetip gereksiz detaylara girmeyin.

Önceden soru hazırlamazsanız karşınızdaki kişi size soru sorduğunda duraksamalar yaşayabilirsiniz. Çünkü mülakat heyecanınızla aklınıza gelmeyebilir.

Mülakattan Önce Neler Yapmalıyız?

Organizasyonu ve pozisyonu detaylı bir şekilde araştırın.

İnternet artık bir tık uzağımızda ve neredeyse ulaşamayacağımız bir şey yok. Dolayısıyla o şirketi araştırın. Pazardaki yerini, sektörün ne büyüklükte olduğunu, satış hacmini ya da dijital ayak izlerini toplayın.

İhtiyacı belirleyin.

Kendi becerilerinizle nerede birleşip ayrıldığını, nerelerde kendinizi geliştirmeniz gerektiğini objektif bir şekilde gözden geçirin.

Referanslarınızla iletişime geçin.

Mülakat sürecine giriyorsanız referanslarınızla bağlantı kurabilirler. Dolayısıyla mülakat öncesinde bilgi verin.

Pratik yapın.

Bir arkadaşınızla -özellikle İK alanında çalışan bir arkadaşınız varsa- mutlaka pratik yapın.

Mülakat Sırasında Neler Yapmalıyız ?

Geçmiş tecrübelerinizi detaya girmeden ve uzatmadan anlatın. Örneklerinizi STAR formatında aktarabilirsiniz.

Beden dilinizi doğru kullanın ve karşınızdaki yöneticiyle göz kontağı kurun.

Aktif bir şekilde dinleyin ve sorulara odaklanın. İşe alım yöneticisinin ne sorduğunu iyice anlayın.

Pozisyonla ilgili önceden hazırladığınız soruları mutlaka sorun. Mülakat sorularını cevaplarken samimi olun. Başkası gibi davranmaya çalışmanız mutlaka anlaşılır.

STAR Tekniği Nedir?

Geçmişe dair örneklerinizi anlatırken kullanabileceğiniz bir yöntemdir.

Situation (Durum): O zaman nasıl bir durumdaydınız onu anlatabilirsiniz.

Task (Görev): O sırada siz ne yapıyordunuz, göreviniz neydi onu anlatabilirsiniz. 

Action (Aksiyon): Siz nasıl bir aksiyon aldınız onu anlatın.

Result (Sonuç): Siz nasıl bir sonuç elde ettiniz. 

STAR tekniğinde eksik bilgi vermekten ve teorik bilgilerden kaçının. Siz anlattıktan sonra karşınızdakinde “Ee ne olmuş şimdi?” diye bir soru oluşuyorsa o eksik bir STARdır.

Mülakattan Sonra Ne Yapmalıyız ?

Mülakattan çıktıktan sonra o gün cevapladığınız soruları düşünün ve hatta bir yere not alın. Ancak bunu o gün yapın çünkü üzerinden 1 hafta geçerse hepsini unutabilirsiniz. "Siz hangi cevapları verdiniz? "ya da "Neyi daha iyi cevaplayabilirdiniz?" gibi sorularla kendi muhasebenizi yapın. Gerekirse yazın ve sonraki mülakatlar için bunu kullanın.

Mülakata katılan kişi veya kişilerle iletişimde kalın. Mümkünse teşekkür maili gönderebilirsiniz.

Mülakattan önce bağlantıda olduğunuz biri varsa kendisinden geri bildirimlerini paylaşmasını isteyin.

...

Sunumu ve iş başvurularında kullanabileceğimiz teknikleri anlatan Seda Tanem Tamur Oğralı’ya çok teşekkür ederim.

Her oturumun özetini paylaştığım gönderileri takip etmek için buraya, geleceğin yönetici adaylarının 6 ay boyunca 120 farklı şirketler buluştuğu Young Executive Academy’nin ikinci dönem başvurularından haberdar olmak için buraya tıklayabilirsiniz

Özgün İçerik